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Z-ACTIVE

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website und den darüber angebotenen Leistungen ist:

Dominik René Küppelberg
Z-ACTIVE
Einzelunternehmen
Maiplatz 7
58840 Plettenberg
Deutschland

E-Mail: coaching@z-active.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen und Coaching-Bewerbungen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Durchführung eines Coachingverhältnisses oder aufgrund einer Einwilligung erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen können insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag beziehungsweise vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen) sein.

3. Hosting der Website

Diese Website wird über Vercel bereitgestellt.

Anbieter ist: Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA.

Beim Aufruf der Website können technisch notwendige Daten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browserinformationen, Betriebssystem sowie weitere technische Verbindungsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und technisch funktionsfähigen Bereitstellung der Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung des Internetauftritts.

4. Bewerbungsformular für das Coaching

Auf dieser Website besteht die Möglichkeit, sich unverbindlich für ein Coaching zu bewerben.

Im Rahmen der Bewerbung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Die Daten werden ausschließlich verwendet, um die Coaching-Bewerbung zu prüfen, die individuelle Ausgangssituation einzuschätzen und mit der betreffenden Person Kontakt aufzunehmen.

Das Absenden einer Bewerbung führt noch nicht zum Abschluss eines kostenpflichtigen Coachingvertrages.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der allgemeinen Bewerbungsdaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

5. Gesundheitsdaten

Im Bewerbungsformular können Angaben zur körperlichen oder gesundheitlichen Situation gemacht werden. Dabei kann es sich um Gesundheitsdaten und damit um besondere Kategorien personenbezogener Daten handeln.

Solche Angaben werden ausschließlich verarbeitet, soweit die betroffene Person ausdrücklich in die Verarbeitung eingewilligt hat.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf auf Grundlage der Einwilligung erfolgt ist.

6. Übermittlung des Bewerbungsformulars über FormSubmit

Für die technische Übermittlung des Bewerbungsformulars wird der Dienst FormSubmit verwendet.

FormSubmit dient als technisches Formular-Backend und übermittelt die über das Formular eingegebenen Daten an die von Z-ACTIVE hinterlegte E-Mail-Adresse.

Dabei können die im Formular eingegebenen Daten sowie technische Verbindungsdaten durch den Anbieter verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der technischen Übermittlung und Bearbeitung der Coaching-Bewerbung.

Rechtsgrundlage ist für allgemeine Bewerbungsdaten Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und für ausdrücklich angegebene Gesundheitsdaten zusätzlich Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

7. Kontakt per E-Mail oder WhatsApp

Wenn Kontakt per E-Mail oder – im weiteren Verlauf – per WhatsApp aufgenommen wird, werden die dabei übermittelten personenbezogenen Daten zum Zweck der Kommunikation und Bearbeitung des jeweiligen Anliegens verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Kommunikation im Zusammenhang mit einer Coaching-Bewerbung oder einem bestehenden Vertragsverhältnis erfolgt. In anderen Fällen kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein.

8. Zahlungsabwicklung über PayPal

Sofern nach erfolgreicher Bewerbung ein kostenpflichtiger Coachingvertrag abgeschlossen und die Zahlung über PayPal abgewickelt wird, werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an PayPal übermittelt beziehungsweise von PayPal verarbeitet.

Anbieter ist PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung des Vertrages und der Zahlung erforderlich ist.

9. Z-ACTIVE Progress Tracker App

Im Rahmen eines bestehenden Coachingverhältnisses kann Zugang zur Z-ACTIVE Progress Tracker App bereitgestellt werden.

Die Datenverarbeitung innerhalb der App erfolgt zur Durchführung des Coachings, insbesondere zur Dokumentation, Auswertung und Begleitung der individuellen Entwicklung.

Einzelheiten zur Verarbeitung innerhalb der App können ergänzend innerhalb der App beziehungsweise in einer gesonderten Datenschutzerklärung für die App bereitgestellt werden.

10. Cookies und Tracking

Auf dieser Website werden derzeit keine eigenen Analyse-, Marketing- oder Werbe-Tracking-Dienste wie Google Analytics, Meta Pixel oder TikTok Pixel eingesetzt.

Soweit technisch notwendige Speicher- oder Zugriffsvorgänge erforderlich sind, dienen diese ausschließlich dem Betrieb und der Funktionsfähigkeit der Website.

Sollte zukünftig nicht technisch notwendiges Tracking eingesetzt werden, wird die Website entsprechend angepasst und – soweit erforderlich – eine vorherige Einwilligung eingeholt.

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Daten aus einer Coaching-Bewerbung werden gelöscht, sobald feststeht, dass kein Coachingverhältnis zustande kommt und keine gesetzlichen oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Kommt ein Vertragsverhältnis zustande, können Daten entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen länger gespeichert werden.

12. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn dies zur technischen Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung der Bewerbung, zur Vertragsdurchführung, zur Zahlungsabwicklung oder aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist.

Als technische beziehungsweise vertragliche Dienstleister können insbesondere Vercel, FormSubmit und PayPal eingesetzt werden.

13. Übermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung einzelner technischer Dienstleister kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums nicht vollständig ausgeschlossen werden.

Soweit eine solche Übermittlung erfolgt, wird sie auf die jeweils datenschutzrechtlich vorgesehenen Voraussetzungen gestützt.

14. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

Zur Wahrnehmung dieser Rechte genügt eine Nachricht an: coaching@z-active.de

15. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt.

16. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Stand: August 2026