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Z-ACTIVE

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website und den darüber angebotenen Leistungen ist:

Dominik René Küppelberg
Z-ACTIVE
Einzelunternehmen
Maiplatz 7
58840 Plettenberg
Deutschland

E-Mail: coaching@z-active.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Vereinbarung und Durchführung kostenloser Erstgespräche, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Durchführung eines Coachingverhältnisses oder aufgrund einer Einwilligung erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen können insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag beziehungsweise vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen) sein.

3. Hosting der Website

Diese Website wird über Vercel bereitgestellt.

Anbieter ist: Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA.

Beim Aufruf der Website können technisch notwendige Daten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browserinformationen, Betriebssystem sowie weitere technische Verbindungsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und technisch funktionsfähigen Bereitstellung der Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung des Internetauftritts.

4. Kontaktaufnahme und kostenloses Erstgespräch

Interessierte Personen können Kontakt zu Z-ACTIVE aufnehmen und über den auf dieser Website eingebundenen Buchungskalender ein kostenloses und unverbindliches Erstgespräch vereinbaren.

Die dabei angegebenen personenbezogenen Daten werden zur Bearbeitung der Anfrage, zur Terminorganisation und zur Durchführung des Erstgesprächs verarbeitet.

Die Vereinbarung eines Erstgesprächs führt nicht automatisch zum Abschluss eines kostenpflichtigen Coachingvertrages.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person erforderlich ist. In anderen Fällen kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Bearbeitung allgemeiner Anfragen einschlägig sein.

5. Gesundheitsdaten

Im Rahmen eines Erstgesprächs oder eines anschließenden Coachingverhältnisses können freiwillig Angaben zur körperlichen oder gesundheitlichen Situation gemacht werden. Dabei kann es sich um Gesundheitsdaten und damit um besondere Kategorien personenbezogener Daten handeln.

Solche Gesundheitsdaten werden nur verarbeitet, wenn hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht, insbesondere eine ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf auf Grundlage der Einwilligung erfolgt ist.

6. Kontakt per E-Mail oder WhatsApp

Wenn Kontakt per E-Mail oder – im weiteren Verlauf – per WhatsApp aufgenommen wird, werden die dabei übermittelten personenbezogenen Daten zum Zweck der Kommunikation und Bearbeitung des jeweiligen Anliegens verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Kommunikation im Zusammenhang mit einer Coaching-Bewerbung oder einem bestehenden Vertragsverhältnis erfolgt. In anderen Fällen kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein.

7. Zahlungsabwicklung über PayPal

Sofern nach einem kostenlosen Erstgespräch ein kostenpflichtiger Coachingvertrag abgeschlossen und die Zahlung über PayPal abgewickelt wird, werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an PayPal übermittelt beziehungsweise von PayPal verarbeitet.

Anbieter ist PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung des Vertrages und der Zahlung erforderlich ist.

8. Terminbuchung über Cal.com

Auf dieser Website besteht die Möglichkeit, über einen eingebetteten Buchungskalender ein kostenloses Erstgespräch zu vereinbaren. Hierfür wird der Dienst Cal.com verwendet.

Anbieter ist Cal.com, Inc., 2261 Market Street #4382, San Francisco, CA 94114, USA.

Bei der Nutzung des Buchungskalenders können insbesondere die von dir eingegebenen Kontaktdaten und Buchungsinformationen sowie technische Verbindungsdaten verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Terminplanung, Durchführung vorvertraglicher Kommunikation und Organisation des kostenlosen Erstgesprächs.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der von dir zur Terminvereinbarung angegebenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Terminbuchung der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient.

Da Cal.com ein Anbieter mit Sitz in den USA ist, kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten in den USA stattfinden. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Cal.com findest du in der Datenschutzerklärung von Cal.com.

9. Z-ACTIVE Progress Tracker App

Im Rahmen eines bestehenden Coachingverhältnisses kann Zugang zur Z-ACTIVE Progress Tracker App bereitgestellt werden.

Die Datenverarbeitung innerhalb der App erfolgt zur Durchführung des Coachings, insbesondere zur Dokumentation, Auswertung und Begleitung der individuellen Entwicklung.

Einzelheiten zur Verarbeitung innerhalb der App können ergänzend innerhalb der App beziehungsweise in einer gesonderten Datenschutzerklärung für die App bereitgestellt werden.

10. Cookies und Tracking

Vercel Web Analytics

Zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website verwenden wir Vercel Web Analytics, einen Dienst der Vercel Inc.

Vercel Web Analytics ermöglicht die Auswertung von Website-Aufrufen, beispielsweise Seitenaufrufen, verwendeten Geräten, Browsern, Herkunftsseiten und allgemeinen geografischen Informationen.

Nach Angaben von Vercel verwendet Web Analytics keine Cookies und speichert ausschließlich anonymisierte Analysedaten.

Die Verarbeitung dient der statistischen Auswertung und Verbesserung unserer Website sowie dem besseren Verständnis ihrer Nutzung.

Anbieter ist Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA.

Microsoft Clarity

Zur Analyse und Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit dieser Website verwenden wir Microsoft Clarity. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.

Microsoft Clarity ermöglicht insbesondere die Analyse von Seitenaufrufen und Interaktionen mit der Website, beispielsweise Klicks, Scrollbewegungen, Mausbewegungen sowie technische Informationen zur Darstellung und Nutzung der Website. Die Auswertung kann unter anderem in Form von Heatmaps und Sitzungsaufzeichnungen erfolgen.

Analysebezogene Speicher- und Zugriffsvorgänge über Microsoft Clarity erfolgen auf Grundlage deiner Einwilligung. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Über den auf dieser Website eingesetzten Einwilligungsdialog kannst du entscheiden, ob du der Analyse zustimmst oder sie ablehnst. Deine Entscheidung wird lokal in deinem Browser gespeichert. Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Für Besucher aus dem Europäischen Wirtschaftsraum wird der Consent Mode von Microsoft Clarity verwendet. Bei erteilter Einwilligung wird die Zustimmung für Analysespeicherung an Microsoft Clarity übermittelt. Eine Zustimmung zur Speicherung für Werbezwecke wird von Z-ACTIVE nicht erteilt.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Microsoft findest du in der Datenschutzerklärung von Microsoft.

Neben Vercel Web Analytics und Microsoft Clarity werden derzeit keine weiteren Analyse-, Statistik-, Werbe- oder Marketing-Tracking-Dienste wie Google Analytics, Meta Pixel oder TikTok Pixel eingesetzt.

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Personenbezogene Daten aus Anfragen und kostenlosen Erstgesprächen werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage beziehungsweise die weitere vorvertragliche Kommunikation nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtmäßigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Kommt ein Vertragsverhältnis zustande, können Daten entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen länger gespeichert werden.

12. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben, soweit dies zur technischen Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Terminbuchung und Durchführung kostenloser Erstgespräche, zur Vertragsdurchführung, zur Zahlungsabwicklung oder aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist.

Als technische beziehungsweise vertragliche Dienstleister können insbesondere Vercel, Cal.com und PayPal eingesetzt werden.

13. Übermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung einzelner technischer Dienstleister kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums nicht vollständig ausgeschlossen werden.

Soweit eine solche Übermittlung erfolgt, wird sie auf die jeweils datenschutzrechtlich vorgesehenen Voraussetzungen gestützt.

14. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

Zur Wahrnehmung dieser Rechte genügt eine Nachricht an: coaching@z-active.de

15. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt.

16. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Stand: Oktober 2026